Таблицы – это объект Базы Данных, в которомсоздаётся информация для хранения её хранения и последующего использования ,составляющая содержание Базы Данных. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Для того, чтобы данные не дублировались и не происходило ошибок выдаче, необходимо распределить данные разного типа по разным таблицам. Каждое поле в таблице содержит данные определенного рода.
Рассмотрим создание таблиц на примере таблицы «Суда собственность компании» в режиме Конструктора:
Созданные таблицы мы заполняем в обычном порядке, причём, после наполнения таблицы данными сохранять их не надо – всё сохраняется автоматически. Ниже представлена заполненная мною таблица «Экипаж»:
После создания в базе данных Microsoft Access отдельных таблиц по каждой теме необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access будет вновь объединять сведения таблиц. Первым делом следует определить связи между таблицами. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Связывание происходит с помощью кнопки схема данных. Переносим таблицы, которые необходимо связать и связываем их, перетаскивая необходимые поля из одной таблицы в другую.
Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, сортировка и фильтрация. Также можно, используя запросы, выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.
Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Если хотят подчеркнуть факт «временности» этой таблицы, то ее еще называют моментальным снимком. Когда идет работа с основными таблицами базы, пользователь физически имеет дело с жестким диском. В случае использования запроса, пользователь получает результирующую таблицу и имеет дело с электронной таблицей, не имеющей аналога на жестком диске, - это только «образ» отобранных полей и записей.
Формы - это средства для ввода данных. Основной их смысл - предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка - это заметно упрощает работу по вводу.
Созданные формы:
Создание отчетов
Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т.п.).
Для управления в диалоговом режиме объектами базы данных Access формы, отчёты и макросы можно использовать кнопочную форму. Кнопочная форма – это панель управления, которая обеспечивает переход к страницам кнопочной формы, а также выполнение отдельных команд. На панели формы должны быть размещены кнопки для возращения к главной странице и странице предыдущих уровней и выхода приложения базы данных.
Главная кнопочная форма создаётся в Диспетчере кнопочных форм.
Главная 
